Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Tachibana-collectief (vereniging in oprichting) — contact@tachibana.eu.

Bewust een sobere site

tachibana.eu is een statische site. Er worden geen cookies geplaatst, er wordt geen analyse-tool gebruikt en er worden geen bronnen van derden geladen: de lettertypen staan op onze eigen servers. Er worden geen gegevens verzonden naar Google, een sociaal netwerk of een externe dienstverlener.

Welke gegevens echt worden verwerkt

Technische logboeken. Zoals elke webserver registreert onze infrastructuur verbindingslogboeken: IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, responscode en browsertype (user-agent). Deze worden uitsluitend gebruikt voor de beveiliging en de goede werking van de dienst.

• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG).
• Bewaartermijn: beperkt tot wat voor de beveiliging nodig is, niet langer dan noodzakelijk.

Contact per e-mail. Als u ons schrijft op contact@tachibana.eu, worden uw adres en de inhoud van uw bericht uitsluitend verwerkt om u te antwoorden. Rechtsgrond: uw eigen initiatief.

Aanmeldings- en contactformulier

Wanneer u het formulier gebruikt (Meedoen / Contact), verwerken wij de opgegeven gegevens: naam, e-mailadres, aard van het verzoek en bericht. Deze worden uitsluitend gebruikt om uw verzoek te behandelen (lidmaatschap, contact of hardware uitlenen) en om te antwoorden.

• Rechtsgrond: uw toestemming (aankruisvakje) en, indien van toepassing, precontractuele stappen voor lidmaatschap.
• Bewaartermijn: zolang nodig voor de afhandeling, daarna verwijdering of beperkte archivering.
• Ontvangers: alleen de leden die het verzoek behandelen. Geen doorgifte aan derden; hosting binnen de EU.
• U kunt uw toestemming intrekken of verwijdering vragen (zie “Uw rechten”).

Ledenaccounts (ledengedeelte)

Als u een ledenaccount hebt, verwerken wij uw e-mailadres, naam en een wachtwoord (versleuteld opgeslagen, nooit leesbaar) om uw lidmaatschap te beheren en u toegang te geven tot het ledengedeelte.

• Rechtsgrond: de uitvoering van het lidmaatschap en ons gerechtvaardigd belang om de toegang te beveiligen.
• Bewaartermijn: gedurende het lidmaatschap; het account wordt bij beëindiging of op verzoek verwijderd.
• Strikt noodzakelijke cookie: een sessiecookie (geen tracker, geen reclamedoel) houdt u ingelogd en verloopt automatisch.
• U kunt uw gegevens wijzigen of verwijdering van uw account vragen (zie “Uw rechten”).

Ontvangers en doorgifte

Gegevens worden niet verkocht of gedeeld. Ze worden binnen de Europese Unie verwerkt (hosting en connectiviteit in Frankrijk). Er vindt geen doorgifte buiten de EU plaats.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar en beperking. Om deze uit te oefenen: contact@tachibana.eu.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder van uw land.